Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Premio Dona 2026
21 ottobre 2026, ore 10.00–16.00 – Nave MSC Grandiosa, Porto di Civitavecchia
1. Chi tratta i tuoi dati (co-titolari del trattamento)
Il trattamento dei dati personali raccolti tramite il modulo online di prenotazione per il Premio Dona 2026 è effettuato in regime di co-titolarità, ai sensi dell’art. 26 del GDPR, dai seguenti soggetti:
Unione Nazionale Consumatori APS (UNC)
Via Duilio 13 – 00192 Roma
E-mail: [email protected]
MSC Crociere S.p.A.
Via A. Depretis 31 – 80133 Napoli
PEC: [email protected]
Per esercitare i diritti previsti dal GDPR è possibile rivolgersi a entrambi i co-titolari ai recapiti sopra indicati.
I co-titolari hanno disciplinato le rispettive responsabilità mediante un accordo di contitolarità ai sensi dell’art. 26 del GDPR. L’accordo è disponibile su richiesta.
2. Quali dati raccogliamo
Tramite il modulo online di prenotazione raccogliamo i seguenti dati personali:
- Nome e cognome
- Indirizzo email
- Data di nascita
- Ente/Azienda di appartenenza
- Tipo di documento di identità
- Numero del documento di identità
- Scadenza del documento di identità
- Autorità o ente che ha rilasciato il documento di identità
- Allergie, intolleranze o esigenze alimentari
I dati richiesti sono quelli riportati sul documento di identità che dovrà essere esibito ai controlli per l’accesso al porto di Civitavecchia e per l’imbarco sulla nave MSC Grandiosa. Il documento indicato in fase di prenotazione dovrà coincidere con quello che sarà presentato il giorno dell’evento.
Si tratta esclusivamente di dati personali comuni. Non vengono raccolti dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR né dati relativi allo stato di salute.
Il conferimento dei dati è necessario per partecipare all’evento. In mancanza, la prenotazione non potrà essere perfezionata e non sarà possibile accedere al porto né salire a bordo della nave.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
Gestione della prenotazione
Finalità: gestione della prenotazione, organizzazione della partecipazione al Premio Dona 2026 e invio delle comunicazioni di servizio relative all’evento.
Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Accesso al porto e imbarco
I dati saranno trasmessi a MSC Crociere per consentire l’autorizzazione all’accesso all’area portuale di Civitavecchia e l’imbarco sulla nave MSC Grandiosa.
Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
La trasmissione dei dati è indispensabile ai fini dell’accesso al porto e alla nave e pertanto non richiede uno specifico consenso.
Comunicazioni informative (facoltativa)
Previo consenso dell’interessato, UNC potrà inviare comunicazioni relative alle proprie iniziative, campagne e attività istituzionali.
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione all’evento.
4. Con chi condividiamo i dati
I dati sono condivisi tra i co-titolari esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.
I dati sono inoltre comunicati a:
MSC Crociere S.p.A.
Via A. Depretis 31 – 80133 Napoli
PEC: [email protected]
che li tratta quale titolare autonomo del trattamento esclusivamente per consentire l’accesso all’area portuale, l’imbarco e per gli adempimenti previsti dalla normativa sulla sicurezza della navigazione.
MSC Crociere non utilizza tali dati per finalità commerciali o promozionali.
I dati potranno inoltre essere trattati da fornitori di servizi tecnici e informatici nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
I dati non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
5. Periodo di conservazione
I dati raccolti per la gestione della prenotazione e dell’imbarco saranno conservati fino allo svolgimento dell’evento e cancellati entro il 30 novembre 2026.
I dati trattati sulla base del consenso per l’invio di comunicazioni informative saranno conservati fino alla revoca del consenso.
Successivamente saranno cancellati o anonimizzati.
6. Diritti dell’interessato
Hai il diritto di:
- accedere ai tuoi dati personali;
- chiederne la rettifica;
- chiederne la cancellazione;
- chiederne la limitazione del trattamento;
- ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli a un altro titolare;
- opporti al trattamento;
- revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per la finalità facoltativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i tuoi diritti puoi rivolgerti a uno dei co-titolari ai recapiti indicati al punto 1.
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: garanteprivacy.it
